Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

NeuBa Pflege- und Betreuungsdienst GmbH
Vaihinger Markt 12
70563 Stuttgart
Telefon: 0711-2525 0692
E-Mail: stuttgart@neuba-pflege.de

Vertreten durch die Geschäftsführerinnen Florence Neumann und Gaby Balks.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

EDUODO – Lukasz Lepiocha
Ringstraße 20
33397 Rietberg
Telefon: 0173 5317232
E-Mail: lukasz.lepiocha@eduodo.de
Website: www.eduodo.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechnersystems: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Adresse, die zuvor besuchte Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statuscode der Abfrage. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website sowie der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Unser Hoster STRATO speichert die IP-Adressen der Besucherinnen und Besucher zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage. Uns als Betreiber der Website stellt STRATO Zugriffsprotokolle für die letzten sechs Wochen bereit; darin sind IP-Adresse beziehungsweise Hostname anonymisiert.

Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet die beim Betrieb der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag; mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Nach eigenen Angaben betreibt STRATO seine Rechenzentren in Deutschland, in Berlin und Karlsruhe. Eine Übermittlung der Zugriffsdaten in ein Drittland ist für den Betrieb dieser Website nicht vorgesehen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Diese Website hat kein Kontaktformular. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder uns anrufen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, etwa Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihr Anliegen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Anschlussfragen beantworten zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zu nennen. Ohne Namen und Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten.

E-Mails werden in der Regel nur auf dem Transportweg verschlüsselt, nicht Ende-zu-Ende. Bitte schicken Sie uns deshalb per E-Mail keine ausführlichen Angaben zu Erkrankungen, Diagnosen oder Pflegegraden, weder zu sich selbst noch zu Angehörigen, für die Sie anfragen. Solche Gesundheitsdaten unterliegen dem besonderen Schutz des Art. 9 DSGVO. Rufen Sie uns dafür bitte an oder vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch.

Teilen Sie uns dennoch Angaben zu Ihrer Gesundheit oder zur Gesundheit einer anderen Person mit, verarbeiten wir sie nur, soweit das für die Prüfung und Anbahnung einer Pflege- oder Betreuungsleistung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Diese Angaben bearbeiten nur Mitarbeitende, die einer beruflichen Schweigepflicht unterliegen, oder Personen unter deren Verantwortung. Angaben, die wir dafür nicht benötigen, löschen wir.

Fragen Sie für eine andere Person an, informieren Sie diese bitte darüber. Wir informieren die betroffene Person nach Art. 14 DSGVO spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme mit ihr, in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Erhalt der Angaben, soweit keine Ausnahme nach Art. 14 Abs. 5 DSGVO greift.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

E-Mail-Postfach bei Microsoft 365

E-Mails an uns gehen in ein Microsoft-365-Postfach unseres Unternehmens und werden dort gespeichert. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Microsoft ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig; Grundlage ist das Microsoft Products and Services Data Protection Addendum.

Microsoft hat sich verpflichtet, die Daten von Microsoft 365 innerhalb der EU-Datengrenze (Europäische Union und EFTA-Staaten) zu speichern und zu verarbeiten. In begrenzten Fällen können Daten dennoch in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden, etwa beim Fernzugriff durch Microsoft-Personal für Sicherheitsbetrieb und Support, bei Verzeichnisdaten wie Benutzername und E-Mail-Adresse oder bei der Weiterleitung im Netzwerk. Microsoft stützt solche Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO).

6. Schriftarten

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftdateien. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übermittelt.

7. Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Diese Website setzt keine Cookies und legt auch sonst keine Informationen auf Ihrem Endgerät ab, etwa im Speicher Ihres Browsers. Sie bindet keine Analyse- oder Werbedienste und keine Inhalte fremder Anbieter ein. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich, und es gibt kein Einwilligungsbanner.

8. Bewerbungen

Sie können sich per E-Mail oder telefonisch bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen, also Name, Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Stelle, Ihre Nachricht sowie beigefügte Unterlagen, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Auswahlentscheidung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Für eine Bewerbung benötigen wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und einige Angaben zu Ihnen und zur gewünschten Stelle. Eine gesetzliche Pflicht, uns diese Daten zu nennen, besteht nicht; ohne sie können wir Ihre Bewerbung aber nicht berücksichtigen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa eine Schwerbehinderung, verarbeiten wir nur, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht oder dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist, zum Beispiel nach § 164 SGB IX. Rechtsgrundlage ist dann Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Angaben, die wir dafür nicht benötigen, berücksichtigen wir nicht.

Empfänger innerhalb unseres Unternehmens sind ausschließlich die Geschäftsführung und die Pflegedienstleitung. Bewerbungen per E-Mail gehen in das in Abschnitt 5 genannte Microsoft-365-Postfach.

Nach einer Absage bewahren wir Ihre Unterlagen auf, bis mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht mehr geltend gemacht werden können. Die Frist dafür beträgt zwei Monate ab Zugang der Absage (§ 15 Abs. 4 AGG), die anschließende Klagefrist drei Monate (§ 61b Abs. 1 ArbGG). Spätestens sechs Monate nach Zugang der Absage löschen wir die Unterlagen, es sei denn, ein Anspruch wurde geltend gemacht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Abwehr von Rechtsansprüchen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, überführen wir die Daten in die Personalakte. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen aufbewahren, benötigen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Angaben zu Alter, Geschlecht, Familienstand, Herkunft, Religion, Gesundheitszustand oder einer Schwerbehinderung fragen wir nicht ab.

9. Berufsgeheimnis

Soweit unsere Mitarbeitenden einer Schweigepflicht nach § 203 StGB unterliegen, verpflichten wir Dienstleister, die an unserer Tätigkeit mitwirken und dabei Kenntnis von geschützten Informationen erlangen können, nach § 203 Abs. 3 und 4 StGB zur Geheimhaltung. Für das Hosting enthält der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit STRATO eine entsprechende Verpflichtung.

10. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, also bei den Zugriffsprotokollen der Website, bei der Beantwortung allgemeiner Anfragen und bei der Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen nach einer Absage, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihr Widerspruch ist formlos möglich, zum Beispiel per E-Mail an stuttgart@neuba-pflege.de.

11. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte gegenüber uns zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 10)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

12. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine Verschlüsselung nach dem Stand der Technik (TLS) zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Kennung „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.